ZAPYTANIE OFERTOWE

Zamawiający: Ośrodek Pomocy Społecznej w Dusznikach-Zdroju

Ośrodek Pomocy Społecznej w Dusznikach-Zdroju zaprasza do złożenia oferty na realizację usług w ramach lokalnego programu pomocy społecznej dla seniorów.

1. Zamawiający

Ośrodek Pomocy Społecznej w Dusznikach-Zdroju

ul. Słowackiego 16,

57-340 Duszniki-Zdrój

2. Tryb udzielenia zamówienia

Zapytanie ofertowe prowadzone z wyłączeniem ustawy Prawo zamówień publicznych, zgodnie z obowiązującym regulaminem OPS.

3. Przedmiot zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w ramach lokalnego programu pomocy społecznej dla seniorów pn. „Złota Rączka”, tj. osób powyżej 70 roku życia z terenu Gminy Duszniki-Zdrój, które ze względu na wiek, stan zdrowia lub niepełnosprawność wymagają wsparcia w codziennym funkcjonowaniu.
2. Przez świadczenie usług należy rozumieć drobne prace naprawcze i czynności techniczne w lokalach mieszkalnych seniorów:
   1. niewymagające specjalistycznej wiedzy i uprawnień,
   2. niewymagające natychmiastowej interwencji,
   3. niewymagające znacznych nakładów finansowych na materiały,
   4. nieobjęte obowiązkami innych podmiotów (np. wspólnoty, administracji),
   5. których czas realizacji nie przekracza maksymalnie 2 godzin podczas jednej wizyty.
3. Kod CPV: 50800000-3 – Różne usługi w zakresie napraw i konserwacji; 50000000-5 – Usługi naprawcze i konserwacyjne.

4. Szacunkowa liczba odbiorców usługi

Szacunkowo przewiduje się objęcie wsparciem do 60 seniorów w okresie realizacji zamówienia. Faktyczna liczba seniorów, wizyt oraz godzin uzależniona będzie od liczby zgłoszeń oraz rodzaju wykonywanych usług.

5. Zakres usług

Zakres usług obejmuje w szczególności:

- drobne naprawy hydrauliczne (np. wymiana uszczelek, syfonów, baterii, kranów),

- drobne prace elektryczne (np. wymiana żarówek – bez ingerencji w instalację),

- montaż i regulację elementów wyposażenia (zawiasy, klamki, zamki, karnisze, półki),

- regulację drzwi i okien oraz ich uszczelnianie,

- inne drobne prace techniczne niewymagające uprawnień budowlanych.

Świadczenie usług nie obejmuje w szczególności:

- usług wymagających natychmiastowej interwencji,

- usług wymagających specjalistycznych uprawnień (elektrycznych, gazowych itp.),

- robót remontowych i budowlanych,

- napraw wynikających z obowiązków innych podmiotów.

!!! Szczegółowy zakres usług określać będzie program osłonowy przyjęty uchwałą Rady Miejskiej w Dusznikach-Zdroju.

6. Zasady realizacji i rozliczeń

1. Usługi rozliczane będą według stawki brutto za jedną rozpoczętą godzinę pracy.
2. Jednostką rozliczeniową jest rozpoczęta godzina pracy, liczona od momentu rozpoczęcia czynności w lokalu seniora.
3. Maksymalny czas realizacji usług podczas jednej wizyty wynosi 2 godziny.
4. Łączna maksymalna wartość wynagrodzenia wykonawcy w całym okresie realizacji zamówienia wynosi 18 000,00 zł brutto.
5. Rozliczenia dokonywane będą miesięcznie, przy czym Zamawiający zastrzega sobie możliwość zróżnicowania wysokości wynagrodzenia w poszczególnych miesiącach, w zależności od faktycznych potrzeb, z zachowaniem łącznego limitu finansowego.
6. Koszty dojazdu wykonawcy są wliczone w stawkę godzinową.
7. Koszty materiałów niezbędnych do wykonania usługi nie są wliczone w stawkę godzinową i ponoszone są przez seniora.

7. Okres realizacji zamówienia

Od dnia podpisania umowy do dnia 31 grudnia 2026 r. Przewidywany termin rozpoczęcia realizacji zamówienia – marzec 2026 r., z zastrzeżeniem wejścia w życie uchwały Rady Miejskiej w sprawie przyjęcia program osłonowego.

8. Warunki udziału w postępowaniu

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

- posiadają doświadczenie w wykonywaniu drobnych prac technicznych,

- dysponują odpowiednimi narzędziami,

- zapewniają dyspozycyjność umożliwiającą realizację zleceń na zgłoszenie OPS.

9. Kryteria oceny ofert

1. Cena – 100% (stawka godzinowa brutto).
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo odrzucenia oferty zawierającej rażąco niską cenę.

10. Sposób i termin składania ofert

Ofertę należy sporządzić w formie pisemnej w języku polskim. Szczegółowe wymagania formalne określają załączniki do zapytania ofertowego.

11. Miejsce i termin złożenia oferty

1. Oferty należy składać do dnia 13.02.2026 r. do godz. 14:00 osobiście, pocztą lub drogą elektroniczną na adres: biuro@ops.duszniki.pl.

2. W przypadku składania oferty mailowo, w siedzibie zamawiającego lub pocztą na kopercie należy umieścić zapis „Oferta cenowa - lokalny program pomocy społecznej pn. „Złota Rączka” na 2026”.

3, O zachowaniu terminu decyduje data wpływu do tut. Ośrodka lub skrzynkę e-mail. Oferty, które wpłyną po terminie nie będą rozpatrywane.

12. Termin otwarcia ofert

16.02.2026 r., godz. 10:00.

13. Osoba upoważniona do kontaktu

Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Dusznikach-Zdroju – Mariusz Winiarz, tel. 74 866 91 33.

14. Rozstrzygnięcie postępowania

1. Zamawiający zastrzega sobie prawo wyboru oferty, unieważnienia postępowania oraz niewykorzystania pełnej kwoty przeznaczonej na realizację zamówienia, bez podania przyczyny.

2. Wykonawca, którego oferta została wybrana zostanie powiadomiony telefonicznie lub mailowo o terminie i miejscu zawarcia umowy na świadczenie usług objętych niniejszą ofertą.

3. Wyniki konkursu ofert zostaną podane do wiadomości publicznej poprzez wywieszenie informacji na tablicy ogłoszeń w Ośrodku Pomocy Społecznej w Dusznikach-Zdroju, a także opublikowane na stronach internetowych: https://dusznikizdroj.naszops.pl/  i https://dusznikizdroj.naszops.pl/bip/ oraz profilu FB Ośrodka.

Duszniki-Zdrój, 02.02.2026 r.

Mariusz Winiarz
Dyrektor Ośrodka Pomocy Społecznej w Dusznikach-Zdroju